上海大学暑期服务指南2023

上海大学暑假期间学校各部门工作依然有序开展，为更好地服务广大师生，上海大学发布学校假期服务指南，一起来看看！

上海大学暑期服务指南2023

一、2023年上海大学暑假安排

二、后勤保障部

1、保卫处业务受理安排

备注：保卫处担负全校应急处置、师生求助等任务。

24小时值班电话：

66134278（宝山校区）；

56331897（延长校区）；

69982400（嘉定校区）。

2、军训期间食堂营业安排

三校区所有食堂正常运营，军训后食堂营业安排将另行通知。

3、校医院工作安排

（1）7月7日-7月20日为军训期间，安排军训门诊和普通门诊。

（2）7月21日-8月21日为暑假假期。

【宝山校区】每周一、三、五、日简易门诊时间：8:00-11:30；13:00-17:00，其余时间仅处理紧急突发事件。地点：校医院边门值班室。

【延长校区】每周一、三、五简易门诊时间：8:00-16:00；每周二、四、六行政值班：8:00-16:00，仅处理紧急突发事件。地点：延长卫生所108室。

【嘉定校区】每周一、三、五简易门诊时间：8:00-16:00；每周二、四、六行政值班：8:00-16:00，仅处理紧急突发事件。地点：嘉定校医院西二楼（院前小路往西50米左转至西楼）。

（3）8月22日-8月27日为新生体检，期间门诊暂停，仅处理紧急突发事件。

（4）8月28日（周一）起恢复正常门诊。

（5）联系电话：

4、物资申领

（1）申请领用方式：线上申请—PIM系统—后勤保障—应急物资申领流程。

（2）申请人：各单位处级以上领导或单位报备的物资领用人。

（3）申请受理时间：随时申请，随时受理。

（4）物资领用地点：

宝山校区：后勤基建大楼底楼仓库

延长校区：南大楼1楼

嘉定校区：物业中心1楼

（5）物资领用时间：宝山校区每周三可领取物资，请提前与各校区物资仓库管理人员联系。

备注：请携带PIM打印单并有完整审批意见，领取物资。如遇特殊情况可与后勤保障部综合办联系，具体联系人请查看PIM系统中应急物资申领的通知页面。

5、校车运行时刻表

备注：

（1）校内乘车点上下车；

（2）军训期间，宝山校区仅停靠南门（上大路99号）和北门（锦秋路716号），延长校区和嘉定校区乘车停靠点保持不变；

（3）此运行时刻表适用于7月10日-8月24日，8月25日后，校车恢复正常运行。

6、乐乎学术服务中心工作安排

7、公寓办工作安排

（1）中国学生公寓及国际学生公寓

1）公寓办中国学生公寓：除部分楼幢封楼外，其它正常开放。

2）公寓办国际学生公寓：正常开放。

（2）专家公寓及教师公寓

1）公寓办专家公寓：正常运营。

2）公寓办教师公寓退寓工作正常进行。暑假期间办理退寓可联系以下电话：

延长公寓：56331448；

嘉定公寓：69982554；

东区公寓：66136256；

祁连三村：66132193。

8、浴室开放安排

宝山校区浴室正常开放，军训开放时间为：15:30-23:00；暑假开放时间为：16:30-22:00。

嘉定校区浴室正常开放，开放时间为：15:30-22:00。

9、物业工作安排

物业中心正常工作，水电24小时值班。

24 小时值班电话：

宝山校区：66133248（白天）、66132669（夜间）；

宝山东区：66137548；

延长校区：56331691；

嘉定校区：69982539（白天）、69982535（夜间）。

如有停水停电等紧急情况，将另行通知。

10、绿化和保洁工作安排

校园绿化养护和保洁正常工作。

11、快递工作安排

三校区所有快递点照常运行，时间如下：

宝山校区主校区开放时间：9:00-18:00；

宝山校区新世纪开放时间：9:00-18:00；

宝山校区东区开放时间：9:00-19:00；

延长校区开放时间：9:00-18:00；

嘉定校区开放时间：9:00-18:00。

12、收发室工作安排

宝山校区 开放时间：9:00-15:00；

延长校区 开放时间：9:00-15:00；

嘉定校区 开放时间：8:30-10:30。

13、各单位24小时值班电话

三、一站式服务中心

为方便师生办事，现将一站式服务中心2022—2023学年暑假运行安排通知如下：

1. 开放时间

暑假期间每周星期一至星期五8:30-11:30，13:30-16:30

2. 中心地点

校本部（上大路99号）A楼附楼（1-3楼）

3. 现场服务事项

暑假期间，现场办理业务相关安排见下表，若有调整以校园网和中心最新公布为准。

综合咨询电话：021-66131530

四、图书馆

图书馆7月10日（周一）至8月24日（周四）暑假期间具体服务安排如下：

1. 馆际互借、文献传递、图书预约、多媒体阅览室、文史研究阅览室、研习空间等暂停服务。

2. 学位论文提交相关咨询：lwsh@oa.shu.edu.cn； 66138828

3. 各校区服务台联系方式：

校本部图书馆(宝山校区)：66134667

钱伟长图书馆(宝山东区)：66132069

文荟图书馆(延长校区)：56331878

联合图书馆(嘉定校区)：69982759

4. 图书馆总值班电话：66133714、66135232

5. 学校总值班电话：66134788

6. 学校党政办公室值班电话：66132345、66132222

7. 学校保卫处值班电话：66134278

五、博物馆

博物馆7月10日（周一）至8月25日（周五）暑假期间，开放时间为周一至周日8:30-16:00，8月26日（周六）起恢复正常开放。

7月6日至7月20日，博物馆暂不接待校外观众参观。

地址：上海大学博物馆（南陈路333号）；上海大学校史陈列室外展区溯园（上大路99号）

六、档案馆

档案馆暑假期间（2023年7月10日至2023年8月24日）每周二集中办理对外服务业务。

1、档案利用服务

（1）服务时间：每周二上午8:30-11:00 下午1:00-4:00

（2）服务地点：宝山校区一站式服务中心

（3）联系电话：66131619

（4）服务事项

录取花名册（学生登记表）复印

毕业生成绩单复印

密封件盖章

综合查档

留学生业务

【注】

中英文类证明利用者需通过上海大学档案馆在线平台办理，详见：上海大学档案馆-快速通道-远程服务，电脑PC端操作，推荐360浏览器极速模式。（https://daly.shu.edu.c/Reservation/ReservationLogin.aspx）。

2011级之后（含2011级）同学办理的中英文成绩、中英文毕业证书及中英文学位证书、中英文在读证明、中文学历证明及学位证明均提供电子版，付款成功后5个工作日内通过电子邮件的方式发送给利用者，并同步发送到学校一站式服务中心自助打印终端。“用户验证和办理审核”会在2个工作日内审核完成，请利用者关注邮箱了解办理进度。2010级之前（含2010级）同学各类证明均为纸质版证明，以顺丰快递到付形式发送给利用者。

2、学生档案

（1）服务时间：每周二上午8:30-11:00 下午1:00-4:00

（2）服务地点：档案馆108b学生档案室

（3）联系电话：66133182

（4）服务事项

政审查阅

归档

存档证明

【温馨提示】

（1）用人单位进校政审查阅请带好介绍信、身份证或工作证。

（2）暑假期间无常规档案转递，每周二仅处理个别档案急转，有急转需求的学生请在档案接收单位名称前加 “急转” 字样。学生档案转递登记请按照档案馆主页《关于我校2023届（含往届）研究生毕业生办理档案转递手续的通知》、《关于我校2023届（含往届）本科毕业生办理档案转递手续的通知》操作。

（3）每周二处理当日15:00之前登记的学生个人档案远程利用数据。

暑假期间，周一至周五（上午8:30-11:00，下午13:00-16:00）在档案馆大厅有老师值班，接待来访咨询和电话咨询，咨询电话：66133408。

七、财务处

为方便师生暑假期间（7月10日-8月24日）办理业务，财务处在宝山校区安排值班，具体通知如下：

1、对外值班时间

每周一至周四：上午 8:30-11:00；下午 13:00-15:30

具体值班日期：7月10日-13日、7月17日-20日、7月24日-27日、7月31日-8月3日、8月7日-10日、8月14日-17日、8月21日-24日

总值班联系人地点、电话如下：

2、业务办理提示

（1）报销业务

1）各校区分投递点自2023年7月7日—8月25日关闭，宝山校区行政楼108室财务大厅门口投递机正常开放。

2）延长校区于7月24（周一）、8月15日（周二） 对外服务。

3）智能报销业务办理提示：

①纯电子发票、借款业务、国外版面费核销业务可通过智能报销系统进行填报，无纸化报销，无需再打印提交相关票据。

②线上审批的薪酬业务(附件齐全且完成扫描上传)，无纸化报销，无需再打印提交相关单据和附件。项目负责人应自行保管相关表单原件以备审计检查。

③其他业务(包含纸质发票的报销业务或线下审批的薪酬业务)，可进入信息门户网站“网上报销/薪资申报”系统或者使用智能报销系统进行填报，带好签字齐全的报销单及材料投递到宝山校区行政楼108室财务大厅门口的投递机内。

（2）薪酬业务

每月25日（含）之前线下材料递交至宝山校区财务大厅投递机或者线上审批流程至待财务审核。

7月25日（含）之前接收并处理的薪酬业务单据，7月31日前发放审核通过的薪酬。

7月25日之后提交至财务审核的薪酬业务单据将于8月份处理并发放。

（3）外汇业务

7月10日-13日、7月17日-20日、

8月1日-3日、8月14-17日

出国（境）费用或其他外汇核算业务请于上述值班时间，带好完整材料到财务处108大厅8号、9号、29号、30号柜台办理。

（4）开具票据

7月13日（周四）、7月27日（周四）、8月10日（周四）、8月17日（周四），开票采取网上办理。

1）横向课题开票：科研管理系统提交《预开发票新增（或入账新增）》，科研管理部审批通过后，财务处于每周四开具电子发票；

2）纵向课题开票：款到和预开都在科研管理系统提交《入账新增》，科研管理部审批通过后，财务处将于每周四开具电子发票；

3）其他收入开票：请于上述开具票据值班日企业微信联系邹一韬老师，值班日联系电话66136210-13。

电子票据查询路径：

①增值税普通电子发票：预留手机短信、预留邮箱、科研管理系统（开票三个工作日后）；

②增值税专用电子发票和资金往来电子收据：预留邮箱。

（5）项目经费相关事务

7月10日-8月17日（每周三、周四）

教学、科研等各类项目经费申报预算、中期检查、结题决算等相关材料审核，科研项目预算调整，请携带相关资料至宝山校区行政楼108室财务大厅28号柜台办理。财务资料盖章用印周一至周四联系上述总值班老师。

（6）凭证查询事务（每周一）

7月10日、17日、24日、31日；

8月7日、14日、21日

（7）校外人员信息审核

请按照添加校外人员信息界面填写信息，如果证件号类型是身份证，系统会自动审核通过；如果证件类型是非身份证，请上传资料，财务处将在5个工作日内完成审核。

（8）增值税抵扣联提交

需要提交增值税抵扣联的老师，请在财务处对外值班期间交至校本部行政楼301室，财务处会及时完成已提交抵扣联的增值税抵扣业务。

八、组织人事部（人事处人才办）

为方便教职工暑假期间（7月10日-8月24日）办理业务需求，组织人事部人事处、人才办暑假值班工作安排如下

1、值班时间

上午8:30-11:00；下午13:00-16:30

2、值班老师、时间、地点

以上信息如有变动请以人事处网站暑假值班表及工作提示为准：

https://hr.shu.edu.cn/info/1029/6258.htm

3、各类业务办理提示

（1）收入、在职证明、专业技术职务证明办理业务

教师凭工作证，在一站式服务中心办理或者联系当日值班老师按照学校指定模板办理。也可从学校首页进入“信息门户—组织人事—人事证明”下载人事证明电子版盖章件。如有特殊需求，请自己准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。

（2）入职、落户等业务

1）入职报到：新进教师如需报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核（每周三统一审核）后，可启动云报到流程，个人在云报到系统上传各项报到材料。报到时间以最后一项报到材料上传时间记录为准。开学后再办理其他事宜。

2）户籍申办：如有已收到落户批复的老师，请提前与刘步廷老师联系后，前来值班老师处领取《同意落户证明》。

（3）专业技术职务聘任和访学等业务

1）公派出国（境）工作

国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。

2）国内访学业务办理

暑假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。

（4）薪酬、福利等业务

1）工伤申报

如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。

2）退休业务

正常办理达龄人员退休手续，如有退休人员养老金银行卡调整，请带好身份证和银行卡自行去就近的社区事务服务中心办理。

3）其他业务

独生子女费、幼托费、探亲费以及丧葬抚恤金等事宜延至开学后办理。

（5）住房补贴业务

贴息住房补贴、特聘协议住房补贴原则上暑假不办理，如有紧急情况请提前联系。

（6）博士后工作

博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱，一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作日联系。

（7）查阅人事档案（仅限部门）

1）暑假期间，暂不提供个人公证服务，正式开学后正常办理。

2）部门查阅档案请提前联系当天值班老师。

3）为安全起见，假期不提供档案转递业务，待开学后再转档。

（8）高层次人才相关业务

1）人才引进及人才计划申报。各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办。

2）特聘协议签署。学院根据特聘协议模板起草协议初稿并电子版提交至人才办。